Privacy Policy

Soggetti interessati: utenti del sito web eventi.cirfood-district.com

Titolare del trattamento: CIRFOOD s.c., con sede a Reggio Emilia, Via A. B. Nobel 19, Cod. Fisc. e P. IVA 00464110352.

CIRFOOD s.c., in qualità di Titolare del trattamento dei suoi dati personali ai sensi e per gli effetti del Reg.to EU 2016/679, del Codice privacy novellato dal D. Lgs 101/18 e dei provvedimenti e linee guida delle autorità Garanti di Controllo, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Le informazioni ed i dati personali da Lei forniti od altrimenti acquisiti saranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

CIRFOOD ha provveduto alla nomina del Data Protection Officer (DPO) nella persona dell'avv. Silvia Stefanelli, via Azzo Gardino 8/a Bologna, tel. 051/520315, e-mail privacy@cirfood.com.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dati utilizzati per l’invio degli inviti

Per informarLa e inviarLe l’invito all’evento in streaming o in presenza abbiamo utilizzato il Suo indirizzo e-mail istituzionale o l’indirizzo e-mail fornito con la compilazione del form di iscrizione a un precedente evento, scambio di biglietti da visita, richieste di contatto, contatti commerciali in varie forme (telefonici, tramite sito internet, in occasione di eventi). Il trattamento è legittimo sulla base del legittimo interesse del Titolare, nell’ambito della sua attività istituzionale, di informare eventuali soggetti interessati al tema trattato nel corso degli eventi organizzati.

In qualsiasi momento può opporsi alla ricezione di ulteriori inviti cliccando sull’apposito tasto all’interno di una qualsiasi delle mail di invito che riceve.

Dati richiesti per l’iscrizione all’evento

Per partecipare all’evento in streaming o in presenza è richiesta la compilazione e l’invio di un form di registrazione. I dati richiesti all’utente per la registrazione sono il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail ed un numero di telefono. La mancata compilazione del form di registrazione comporta l’impossibilità per l’utente di registrarsi e conseguentemente di partecipare all’evento.

I dati da Lei inseriti per la registrazione e la partecipazione all’evento potranno essere trattati anche per l’invio di comunicazioni commerciali o per l’invio della newsletter del CIRFOOD District, solo previo Suo esplicito consenso alla ricezione dei suddetti materiali. Il mancato rilascio del consenso alla ricezione delle comunicazioni commerciali e/o all’invio della newsletter non Le impedirà in alcun modo di registrarsi e di partecipare all’evento di Suo interesse.

L’eventuale consenso prestato potrà essere da Lei revocato in qualunque momento ai sensi dell’art. 7 del Reg. UE 679/2016 (GDPR).

Invio di comunicazioni successive all’evento

Nei giorni successivi all’evento CIRFOOD le invierà i materiali relativi e la registrazione dell’evento; il trattamento è legittimo sulla base del legittimo interesse del Titolare, nell’ambito della sua attività istituzionale, di informare eventuali soggetti interessati al tema trattato nel corso degli eventi organizzati.

In qualsiasi momento può opporsi alla ricezione di ulteriori comunicazioni cliccando sull’apposito tasto all’interno di una qualsiasi delle mail che riceve.

Riprese video nel corso dell’evento

Nel corso dell’evento CIRFOOD realizzerà riprese audio video che potrebbero interessare i partecipanti; gli scatti e le riprese video saranno pubblicate da CIRFOOD sul sito eventi.cirfood-district.com al fine di dare visibilità all’evento. 

La ripresa e la pubblicazione delle immagini dei partecipanti da parte di CIRFOOD sono basate sul consenso dei partecipanti rilasciato per fatti concludenti accedendo al luogo in cui si svolgerà l’evento dopo essere stati debitamente informati della possibilità di essere ripresi e che la propria immagine venga pubblicata. 

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti interessati identificati, ma che per la loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria rientrano gli indirizzi IP, o i nomi di dominio utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto, etc.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime e aggregate sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, e risiedono in maniera permanente su server di terzi (hosting provider). I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Cookie

L’applicazione utilizza dei cookie per aiutare gli utenti a personalizzare la propria esperienza, velocizzare la navigazione, aumentare la sicurezza, analizzare l’utilizzo e l’efficienza dei servizi e offrire informazioni commerciali. Gli utenti al primo accesso hanno la possibilità di confermare l’installazione o meno dei cookie disponibili, o in alternativa visualizzare la cookie Policy, contenente tutte le modalità di manifestazione e negazione del consenso.

Il consenso all’uso dei cookies viene prestato all’inizio della sua esperienza di navigazione attivando o lasciando disattivati con una semplice spunta i singoli cookie indesiderati (opt-in) elencati nell’informativa breve presente nello specifico banner

 Relativamente al conferimento facoltativo vengono rese maggiori informazioni relative ai cookie presenti sul sito nel documento cookie policy (cliccare qui) accessibile anche dall’informativa breve.

FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI

I Suoi dati personali saranno trattati unicamente per inviarle l’invito all’evento, permetterle di registrarsi e di partecipare all’evento e per consentirle la navigazione. I suoi dati personali potranno essere trattati per l’invio di comunicazioni commerciali o della newsletter del CIRFOOD District solo previo Suo esplicito consenso.

I dati personali sono sottoposti a trattamento elettronico.

Il Trattamento sarà comunque improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e verrà realizzato con l’ausilio di strumenti e procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso e diffusione illeciti.

ACCESSO AI DATI

I dati personali potranno essere accessibili, per le finalità indicate:

• a dipendenti, collaboratori e amministratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento;
• a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili del trattamento;
• soggetti incaricati delle riprese video.

COMUNICAZIONE DEI DATI E TRASFERIMENTO

Senza la necessità di un espresso consenso - art. 6 lett. b) e c) GDPR - il Titolare potrà comunicare i dati personali, per le finalità esposte a: Enti Ispettivi, Autorità Giudiziarie, Società di Informazioni Commerciali, Società per l’assicurazione del credito, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi Titolari del trattamento.

I dati personali sono conservati su server situati all’interno dell’Unione Europea.

NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DI UN EVENTUALE RIFIUTO A RISPONDERE

Il trattamento dei dati personali per l’invio dell’invito è legittimo sulla base del legittimo interesse del titolare di informarla sugli eventi organizzati.

Il trattamento dei dati personali per la registrazione all’evento è necessario per procedere all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte (registrazione e partecipazione all’evento) è necessario, in mancanza dello stesso il Titolare non potrà garantire l’adempimento degli obblighi contrattuali.

Il trattamento dei dati personali per l’invio di comunicazioni commerciali o per l’invio della news letter CIRFOOD District è facoltativo ed il mancato rilascio del consenso da parte Sua non Le impedirà in alcun modo di registrarsi e di partecipare all’evento di Suo interesse.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

In relazione al trattamento di dati personali Lei ha diritto:

• di essere informato su: dati e sede del Titolare del trattamento; le finalità e modalità del trattamento; dati e sede del Responsabile del trattamento; 
• di ottenere, a cura del Titolare o del Responsabile, senza ritardo: 
  1. la conferma dell'esistenza di un trattamento di dati personali che lo riguardano e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine, nonché e delle finalità su cui si basa il trattamento; 
  2. la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, quando: i) gli stessi non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, ii) i dati sono stati trattati in violazione di legge, iii) l’interessato si è opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento medesimo iv) il titolare è sottoposto all’obbligo legale di cancellazione dei dati personali;
  3. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, qualora vi abbia interesse, l'integrazione dei dati;
  4. l'attestazione che le operazioni di cui ai numeri 2) e 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• di opporsi per motivi connessi alla sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f);
• di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, ai fini di marketing diretto;
• di proporre reclamo ad un’autorità di controllo;
• di ricevere in un formato strutturato e leggibile da un dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare a cui li aveva originariamente forniti. Nell’esercitare i propri diritti in ordine alla portabilità dei dati, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un Titolare all’altro, se tecnicamente fattibile;
• di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardino o che possa incidere in modo analogo significativamente sulla sua persona.

Il Titolare fornisce una copia dei dati personali oggetto del trattamento; in caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare potrà addebitare un contributo spese basato sui costi amministrativi effettivamente sopportati.

MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra, inviando all’attenzione del Titolare del trattamento:

• una raccomandata A.R. a CIRFOOD s.c.., con sede legale in Reggio Emilia, Via A. B. Nobel 19;
• una e-mail all’indirizzo privacy@cirfood.com.